关于举办2005年东盟、澳大利亚系列经贸活动的通知

各地级以上市人民政府、外经贸局，深圳市贸工局，省授权经营各企亚集团，有关商会(协会)，其他有关企业：

   为进一步实施“走出去。战略，加强广东与东盟各国的经贸合作关系，省委主要领导定于今年11月出访东盟、澳大利亚等有关国家，根据省改府的部署，我省格于11月在菲稼宾、澳大利亚；．印度尼酉亚、泰国四国举办系列经贸活动。经贸活动由省政府主办，我厅具体承办。澳大利亚经贸活动以招商引资为主，其工作要求按我厅粤外经贸发电t2005]11号明传电报和5月9日上午会议精神进行。东盟三国经贸活动以“走出去”为主，现就有关事项通知如下：

一、活动安排
(一)菲律宾经贸活动
1、名称：2005年中国广东一菲律宾经贸合作洽谈会
2、时间： 11月4日(星期五)
3、会议地点：马尼拉市威斯丁酒店会议大厅(Westin Phllippine Plaza Hotel) 地址：CCP Complex，Roxas Boulevard，Pasay City 1300 Manila，Philippine (二)印度尼西亚经贸活动 1、名称：2005年中国广东一印度尼西亚经贸合作洽谈会 2、时间：11月15日(星期二)
3、地点：雅加达市茉莉亚酒店会议大厅(Hotel Mulia Ballroom)，地址：JI.Asia Afrika, Senayan，Jakarta 10270， Indonesia (三)泰国经贸活动．
1、名称：2005年中国广东一泰国经贸合作洽谈合。
2、时间：2005年11月18日(星期五) 3、地点：曼谷市香格里拉酒店会议大厅(Shangri—La Hotel)，地址: 89 Soi Wat Suan Plu，New Road,Bangrak Bankok (四)活动内容；三场活动会期均为1天，活动内容主要是由省改府领导介绍广东的发展情况，推介广东企业和产品；三国有关政府部门分别介绍菲律宾、印度尼西亚、泰国经贸情况；分别举行广东对菲律宾、印度尼西亚、泰国境外投资、承包工程、贸易贷单等合作项目签约仪式；下午组织企业对口洽谈。

二、活动组织落备和工作要求
(一)代表团组成：
我省将组织广东经贸代表团参加上述经贸活动，由我厅梁耀文厅长担任团长，我省具备开拓国际市场实力、产品在三国有市场的各类企业为成员．为便于组织管理，经贸代表团采取总团与分团相结合的组织形式。
1、广州、深圳、佛山市外经贸局和广新外贸集团分别组织分团，由市外经贸局领导和集团领导带队组织15家以上企业参如．在保证按时参加三场经贸洽谈会的前提下，各分团自行联系旅行社，根据实际情况安排具体行程，并与筹备办后勘组衔接。
2、其余省直企业参加由我厅组织的总团，由我厅统一安排行程(具体行程安排另行通知)。
3、其余各市企业参加所在市组织的分团。请各市外经贸局、各企业集团及有关商会(协会)积极发动本市企业；下属企业及会员企业参加。报名企业需派出主要负责人参团。
(二)筹备工作及组织保瘴。我厅成立东盟三国经贸活动筹备办公室，筹备办主任由外经合作处傅海坤处长担任，下设外联组、宣传组、项目组、后勤组．具体分工如下：
1、外联组：主要负责活动方案的制定；活动会场的落实和装修，背景板的印制；联系驻外使领馆、经商处，联系国外商会协会并落实协办单位，客商邀请等。工作人员：傅海坤（兼组长）、赵升才(省侨办)、刘永如，联系电话：020—38819877，传真：38802423． 2、宣传组：主要负责组织编制宣传材料；联系新闻媒体、记者参加活动；编制经贸代表团名录；起草领导讲话、新闻通稿和总结报告等。工作人员；黄裕坤（组长）、梅其洁、李璐、熊海涛及有关新闻媒体记者，联系电话：020—38819831、38819832、 38819798，传真：38802219。
3、项目组：负责发动并落实企业参团；准备各国贸易、投资、承包工程等背景资料；摸查落实签约合作项目和贸易货单：组织项目签约；统计经资活动成果等。工作人员：容佩婵（组长）、朱小军、温晓环、张菊清，联系电话：020—38819878、38819181，传真：38802423． 4、后勤组：主要负责办理经贸团成员出访签证手续；联系落实旅行社，安排经费团人员行程；印制请柬、会议代表证、会场桌牌及其他会场布置，协助会场布置；礼品购买、发运；编制开支计划、会议财务管理；会议安全保卫工作等．工作人员：章穗杰（组长）、何定红、黄娟娟，联系电话：020—38819993、38819728、38819829，传真：38801662．

三、合作项目和贸易货单组织．
为保证经贸活动出实效、出成果，我厅将组织对口的外方企业与我省企业进行洽谈，并举办签约仪式．为此，对有关事项要求如下：
1、报名参加活动的企业要提供本公司的企业简介资料，以便我厅邀请对口客商会全洽谈．有关资料请填写在所附表格〔附件4〕，报名时一并上交。
2、各市外经贸局、各企业集团和商会、协会要就本市或下属企业对菲律宾、印度尼西亚、泰国三国投资、工程承包以及贸易成交目标进行认真的碉查，发动企业与客商加强联系，争取在洽谈会期间签订项目合同或合作意向，努力提成一批境外投资、承包工程和贸易货单签约项目．请督促有关企业填写好《开拓菲律宾、印尼、泰国市场情况表》(附件5)、《对外投资工程承包及贸易成交签约意向》(附件6)，于6月10日前传真报我厅筹备办项目组(传真：38802423)．
四、出访报报、签还手续的办理．我厅统一办理经贸代表团(含分团)的邀请函、出访报批及签证手续．为确保出方手续工作的顺利进行，有关工作安排如下：
(一)广州、深圳、珠海、汕头、湛江5市出访人员的护照请自行办理。
(二)参团人员需填报如下资料：
1、出访同意函(格式见附件1，以公司信纸打印，盖公司章)
2、申办签证个人资料表(附件2)
3、清晰的身份证复印件
4、本人因公护照（过期也需上交） 5、15张白底大一寸（3.5cm*4.5cm）彩色护照相片 6、出访单位出具的出访人员英文在职证明(办理菲律宾、印度尼西亚签证需要，格式见附件3)
(三)预收团费人民币5000元/人（其中分团人员所交
费用只作办理签证所需费用，多退少补）。
各参加单位请于5月30日前，上报出访人员名单等有
关资料及缴纳团费预收款，我厅将委托省外经企业协会办理。
省外经企业协会联系人；吴惠云，电话：020-38862217、
38847176传真，38847181，地址：广州市天河路351号广东
外经贸大厦20楼2010室

附件：
1、出访同意函格式
2、申办签证个人资料表
3、英文在职证明格式
4、企业简介资料表
5、开拓菲律宾、印尼、泰国市场情况表
6、对外投资、工程承包及贸易成交签约意向表

广东省外经贸厅
二00五年五月十八日