关于2006年朝鲜“平壤国际商品展览会”具体事项的补充通知

珠进出口商[2006]16号

各参展企业：

    根据中国贸促总会关于组织参加2006年朝鲜“平壤国际商品展览会”（以下简称“展览会”）的通知精神，现就有关参展的具体事项补充通知如下：

一、 展览会基本情况
（一） 名称：平壤国际商品展览会
（二） 时间： 2006年5月15—18日
（三） 地点：平壤三大革命展览馆新技术馆
（四） 展品范围：电子产品、小家电、体育用品、轻工产品、机械设备、化学产品、医疗仪器、制药设备等。

二、 组织领导
经报市外经贸局同意，成立展览会珠海分团。团长拟由市领导担任，副团长由市外经贸局领导担任，分团下设2个工作小组，即展览组、会务组，负责各项准备工作。已确定参展展位14个，参展企业10家。

三、 布展宣传
（一） 标准展位每个9平方米（含标准展架、1桌2椅、3盏射灯）。
（二） 参展企业可自行制作企业、产品的宣传挂图、资料，力求展位布展美观、大方、有吸引力。
（三） 严禁假冒伪劣、侵犯知识产权的展品参展。
（四） 市分团将统一制作楣板及印制部分珠海外经贸图片，供公共布展和赠送客商用。

四、 展品运送
（一） 市分团统一组织展品集中、运输、报关，以保证展品安全、及时到达平壤展馆。
（二） 国内运输代理：广东邮政物流配送服务有限公司珠海分公司
地 址：珠海市前山人民西路1054号
电 话：8655338 8655288 13318960189
传 真：8513828
联系人：林静涛 林力
（三） 报送文件：
1、 参展企业先参照“展览品报关清册样本”（见附件2）填报“展览品报关清册”（见附件1），正本一式4份，中英文对照，参展企业负责人均须签字、盖章,此两份表格均可在我会网站上下载。（网址：http://www.zhccie.org.cn）
2、“展览品报关清册”的填写内容包括：展览品、宣传品、展台材料、招待品、小礼品等所有与展览会有关物品，其中参展展品必须申报产品的商品编号（即税则号），以上所有物品必须以CIF作出美元定价。
（四） 展品包装：
1、 请按外贸出口标准包装，纸箱或木箱一定要结实，适于装卸。如须防潮的物品应在箱内加防潮包装。
2、 唛头标记：所有展品的箱外三面，必须刷制清晰、准确的唛头标记（见附件3）。
（五） 展品保险：由市分团统一安排国内运输保险。建议参展企业根据实际情况自行投保出口“一切险”。
（六） 注意事项：
1、 每个展位展品1立方米内，其运费、关税由我会统筹解决，超过部分运费、关税由参展企业自负。
2、 参展企业应有针对性的挑选质高、样新、代表本企业水平的产品参展，要突出重点，展品系列化。
3、 填写“展览品报关清册”应准确打印，估价合理，如实申报，即使是样品、目录、资料等也必须注明价值，单货相符。
4、 请不要在箱中夹带光碟、录影带等此类展品，以免产生不必要的麻烦。
5、 朝鲜海关查验十分严格，所有包装可能被打开查验，并核对“展览品报关清册”，所以各参展企业务必做到“单货相符”。同时展品箱中不要夹带食品、饮料及烟酒等与展览会无关的物品，否则造成处罚、延误清关等后果由企业自负。
6、 由于展品回运手续繁琐，大会决定所有展品不回运。
（七） 展品集中时间、地点：
1、 于4月2日前，参展企业务必将“展览品报关清册”（正本一式2份）及展品，送达珠海市前山人民西路1054号（广东邮政物流配送服务有限公司珠海分公司）仓库，以拼箱集中发运北京转运朝鲜。
2、 请各参展企业务必于4月2日前将2份正本“展览品报关清册”送达我会展览部，以汇总寄送给中国贸促总会展览部。

五、 办理出访手续
    由于朝鲜的国情比较特殊，所有参展人员均须持因公护照入境，请参展企业将参展人员的有关资料于4月6日前报送我会展览部，逾期自误。
    办理因公普通护照签证需提供以下有关资料：
1、《办理出国证件所需提供的资料》（见附件4）；
2、《出国考察人员报批表》（见附件5）。

六、行程活动安排
    根据中国贸促总会与朝鲜官方达成的协议，本次展览团共设两条路线供参展企业选择，企业可按照工作需要和自愿的原则选择路线。
（一） A组：珠海—北京—平壤—参加展览会布展、展览、撤展后考察1天—平壤—北京—珠海。全程8天。
（二） B组：珠海—北京—平壤—参加展览会布展、展览、撤展后考察4天—平壤—北京—珠海。全程11天。

七、经费问题
（一）市、局领导及有关工作人员的经费由市负责解决；
（二）企业参展人员旅差费自理，含交通、食宿、飞机普通舱、双人房、签证费(不含补贴)：
1、 A组每人人民币16800元；
2、 B组每人人民币19000元；
3、 个人如需住单人房，另加收费用如下：
单人房 RMB 2450元 （按7晚计）
单人房 RMB 3500元 （按10晚计）
    以上请参展企业根据需要，自愿选择，填好《朝鲜展行程活动确认表》（见附件6），于3月25日前报送或传真我会展览部，并将有关费用于3月30日前汇至以下帐户，以确保展览会筹备工作的顺利进行。
    以上通知，请抓紧执行。

开户名称：珠海市进出口商会
开 户 行：商业银行红山支行
帐 号：90-20109-6384933012
汇款用途：2006年朝鲜平壤展团费

联系人： 刘小雷 传 真： 3352113
电 话： 3352923（办） 13172665626（手机）
网 址： http://www.zhccie.org.cn

附件：
1、展览品报关清册
2、展览品报关清册样本

二OO六年三月十五日

附件3

NK
2006

EXHIBITOR NAME(展商名称):
HALL / STAND NO. (展馆展台号):
CASE NO. (箱号):
GROSS WEIGHT(毛重):
NET WEIGHT (净重):
MEASUREMENT L X W X H (长X 宽 X 高): (展品外包装尺寸)
为保证展品安全, 重量超过500KGS的中, 大木箱外要标出国际货物运输标志(如起吊点, 重心等).

附件4

办理出国证件所需提供的资料
1、护照照片3张
要求：必须是近半年的彩色白底照片，光面、大一寸。
2、出国考察人员报批表（附表5）
3、身份证复印件三张；公司营业执照复印件二张
要求：每一张请单独用A4纸复印。
4、填写政审表，并统一交到我会展览部
5、干部介绍信复印件二张
说明：无干部介绍信的，请提供任职通知，或任命书，或劳动合同或董事会决议。
6、名片一张
7、请交印有本单位名称、地址、电话的信笺纸2张
8、请交因公普通护照正本