2009年 “东欧中国商品展”组展方案

      一、展览会名称：

      2009年“东欧中国商品展”

      China Commodity Fair

      二、展览会时间：

      展览：2009年9月9日－13日，展期5天

      布展：2009年9月4日-9月8日；

      撤展：2009年9月13日。

      三、展览会地点：

      布达佩斯国际展览中心

      HUNGEXPO Budapest Fair Center

      四、展览会规模：

      按3X3平方米标准摊位计算，约100个标准摊位，总面积约2000平方米。

      五、办展组织形式：

      主办单位：中华人民共和国商务部

      承办单位：通用国际广告展览有限公司

      六、参展单位：

      既适合匈牙利市场又能够体现我国经济发展和先进技术水平的国内知名高科技企业、通讯技术、电子信息、新能源、节能环保技术、家电设备、办公自动化和纺织服装、玩具等的生产企业以及其它外经贸企业、工贸公司等参展。

      七、展品：

      通讯技术、网络设备、电脑、电子与信息、音响和灯光系统、新能源、节能环保技术、家用电器、DVD等影音设备、办公自动化、电气设备、电动、手工工具、纺织服装、玩具及各类新发明、新产品等。

      八、展品运输、报关和处理：

      统一组织展品集货、运输、报关，保证展品安全、准时参展，为参展单位提供一条龙服务。

      集货地选在上海，将展品由上海海运及陆运到达匈牙利布达佩斯，再运至展场。全程运输时间约为75天（含上海集货、海上运输、报关等）。

      根据匈牙利海关关税规定，预收所运展品货值的50％作为关税保证金，多退少补。

      九、展览会施工及布展：

      对展览会形象进行设计，整体设计达到高档次高水平，美观大方，气氛热烈，富于现代气息，符合国际设计标准。

      充分运用实物、图片、多媒体以及声光电等高科技手段进行展示。

      根据参展行业划分展区，同时注重整体形象和风格，使几大主题有机地结合在一起。

      十、宣传方案：

      展览会广告宣传策划及实施，做到形象风格统一、形式多种、渠道多样，突出展览会的隆重、热烈，多角度、全方位扩大我国品牌企业的知名度与影响力。

      展览会将精心组织一系列宣传活动，包括：

      1. 展前新闻发布会。

      2. 举办开幕剪彩仪式，通过我国驻匈牙利使馆经商参处邀请当地政府要员、新闻界、商界代表出席，并参观展览会。

      3. 在匈牙利当地有影响的报纸、电台及相关媒体，发布展会参展企业广告和展团相关信息。

      4. 展会期间，邀请匈牙利新闻媒体对展团进行专访，以求多角度和渠道报道中国企业。

      5. 利用我公司多年来建立起来的互联网网络资源进行宣传。

      6. 制作和赠送展览会特制纪念品、光盘、会刊及请柬等宣传事务用品。

      7. 为吸引观众，准备礼品在展览会上免费发放。

      8. 在展览会现场设立接待引导台，聘请专业人员讲解。

      9. 现场设置大屏幕电视，播放介绍中国各方面所取得的巨大成就。

      10. 在展览中心内树立巨幅展览会宣传标志。

      除上述宣传活动外，我们在招商方面还将重点采取以下措施：

      1. 通过匈牙利协办单位及相关商协会发送请柬，邀请客商。

      2. 请中国驻匈牙利使馆经商参处邀请匈牙利外交部、经济交通部、海关和其他有关政府部门的官员以及客商出席开幕式并参观展览会。

      3. 通过中国驻东欧地区各使馆经商参处向所在国的商会寄送请柬，邀请并组织客商参观展览会。

      4. 通过参展商发送请柬、邀请客户。

      十一、人员出国手续：

      （一）、于展前三个月统计参展单位、摊位数及人员情况（每摊位原则上不超过2人），统一办理出国任务批件及出国任务通知书。

      （二）、办理签证须知：

      持外交、公务护照者停留30天以内免办签证，其他各类护照均需办理签证，签证日期距护照到期日应至少在6个月以上。

      （三）、申请签证：

      1. 提供由当地展览当局发出的邀请信原件；

      2.  用打字机或用大写英文填写签证申请表两套，交护照照片大一寸（45mm×35mm）的白底彩色免冠照四张，提供护照资料页复印件；

      3. 护照和签证申请表须由本人签名；

      4. 提供邀请方公司在匈牙利的注册文件；

      5. 提供当地经济法院的批文（相当于我营业许可证）复印件；

      （四）、签证情况：

      匈方一般发给半年有效、允许停留30天的1次入境签证。我公司将统一办理匈牙利邀请和签证，签证时间约为10个工作日。

      十二、后勤服务：

      1.统一安排出国人员在匈牙利期间的食宿行。

      2.人员机票及行程安排，本着自愿原则，可统一安排，亦可由展商根据实际需要自行安排。

      十三、安全保卫：

      将由专人负责安全保卫工作，统一进行有关外事和安全教育，向全体参展人员发放《参展须知》和《注意事项》宣传册，事先针对可能发生的各种突发事件制定应急预案，确保人、财、物的安全；展场雇佣专业保安人员，实行昼夜值班，确保展馆安全，严防展品丢失。

      展览会期间突发事件应急预案具体如下：

      （一）、防止恐怖分子破坏：

      1.    展馆入口处设立观众登记处，凡观众均需进行个人资料登记。

      2. 展馆入口处对观众进行金属探测器检查，避免其携带爆炸物等危险物品进出展馆。

      3. 给所有展商提供《展商证》，要求出入展馆时出示。

      4. 展出期间，展馆内设立警察值班，同时安排便衣巡视。

      5. 在发生突发事件时第一时间报警，并在保障自身安全的情况下，立即实施力所能及的紧急处置。

      6. 发生突发事件时，工作人员通过广播系统通知全体人员，组织大家有序撤离。

      （二）、消防：

      1.与展馆联系，雇佣保安昼夜值班。

      2.在明显位置摆放灭火器。

      （三）、防盗：

      1.展馆内雇佣保安昼夜值班。

      2.在发放的各类宣传文件中反复强调各参展商看管好展品及随身物品。

      （四）、防止邪教、藏独、疆独分子破坏：

      1.展馆入口处承办单位派<