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关于“ 2008 年中国广东 - 阿塞拜疆经贸洽谈会”具体事项的补充通知
珠 海 市 进 出 口 商 会 文 件
珠进出口商[2008]12号
各参团单位:
由中国欧洲经济技术合作协会、阿塞拜疆经济部主办,广东进出口商会和珠海市进出口商会承办的“ 2008 年中国广东 - 阿塞拜疆经贸洽谈会”的组团工作正在紧张进行中(以下简称“洽谈会”),现就有关洽谈会的具体事项补充通知如下:
• 洽谈会基本情况
(一)名称: 2008 年中国广东 - 阿塞拜疆经贸洽谈会
(二)时间 : 2008 年 5 月 22 日
(三) 地点: 阿塞拜疆共和国首都巴库及 SHAMAHI 市会议中心
(四) 内容 : 1 、举办经贸洽谈会( 5 月 22 日,全天),与阿塞拜疆、乌兹别克斯坦、土耳其、伊朗、俄罗斯、格鲁吉亚、哈萨克斯坦等国 150 多家企业的采购商、投资商进行对口经贸洽谈;
2 、考察阿塞拜疆、土耳其两国主要商贸城市的重点市场、大型外经贸企业及生产企业;
3 、拜访当地商会和政府经贸部门等。
• 组织领导
经报市外经贸局同意,成立洽谈会珠海分团。团长由市外经贸局领导担任,分团下设 2 个工作小组,即展览组、会务组,负责各项准备工作。
• 办理出访手续
请参团企业将参团人员的有关资料于 4 月 15 日 前报送我会展览部,逾期自误。
• 办理因公护照签证需提供以下有关资料:
1 、《办理出国证件所需提供的资料》(见附件 1 );
2 、《因公出国(境)人员审查表》(见附件 2 );
• 办理因私护照签证需提供以下有关资料:
1 、《因私护照签证所需提供的资料》(见附件 3 );
2 、《申请签证个人资料表》(见附件 4 )。
• 行程活动安排
根据参团人员的工作需要和自愿选择的原则,行程活动将分成 A 、 B 两条路线,分别进行有关活动。
• A 线(共 9 天):广州—乌鲁木齐—阿塞拜疆 ( 巴库、 SHAMAHI) —土耳其(伊斯坦布尔、恰那卡莱、布尔萨)—香港。
• B 线(共 4 天):广州 — 乌鲁木齐—阿塞拜疆—广州
• 经 费问题
(一)局领导及有关工作人员的经费由市负责解决;
(二)企业参团人员旅差费自理,含交通、食宿、飞机普通舱、双人房、境外旅游保险、签证费等 ( 不含境外生活补贴 ) :
• A 线(阿塞拜疆、土耳其),每人人民币 23000 元;
• B 线(阿塞拜疆),每人人民币 11000 元;
以上 A 线、 B 线旅差费,请各参团企业按上次《组团文件》每企业商会补助 4000 元人民币的精神,自行扣除后再汇款到我会帐户。
• 个人如需住单人房,乘商务舱,另加收费用如下:
商务舱 RMB29500 元 / 人(仅巴库 / 伊斯坦布尔 / 香港有商务舱)
单人房 A 线: RMB3080 元 / 人(共 7 晚)
B 线: RMB780 元 / 人(共 2 晚)
以上请参团人员自愿选择,填好《 2008 年阿塞拜疆经贸洽谈会行程活动确认表》(见附件 5 ),于 4 月 15 日 前报送或传真我会展览部。并将有关费用于 4 月 22 日 前汇至以下帐户,以确保洽谈会筹备工作的顺利进行。
以上通知,请抓紧执行。
开户名称:珠海市进出口商会
开 户 行:商业银行珠海分行红山支行
帐 号: 90201090006384933012
汇款用途: 2008 年阿塞拜疆经贸团团费
联系人:刘小雷 传 真: 3352113
电 话: 3352991 (办) 13172665626 (手机)